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赵然数了数,发现玉虚宫没有来人,伏四海解释,玉虚宫是老祖修行之所,唯有老祖重孙女,名唤青衣道人的女冠在宫中清修,赵然想起那位素雅的女冠,便点头作罢了。

这帮子修士都跟着伏氏兄弟喊他“师叔”或者“师叔祖”,赵然颇感尴尬,便让大伙称他“赵总管”,算是正式走马上任了。

赵然先做了一番简单的动员,强调了一下大典的意义和影响,提了几点做事的要求,别看都是大家耳熟能详的废话,但有这么一段“废话”,却能把这些人的心思收回来,专注于大典之上。

动员之后,赵然将这些人分成了两个组,一个以伏四海为首,专司接待来客,这个组任务最重,分了十六个人;另一个以伏九方为首,专司张老道飞升的各项准备工作,这个组分了五个人。

伏四海的这个组又被分成三个小组,一个小组负责重新落实出席者的名单,一个小组负责落实具体的接待人员和住宿安排,最后一个小组负责飞升前一晚举办的“大真人飞升贺宴。”

赵然对每一组都做了细致的要求,比如统计出席修士名单的小组,要按照名单重新发送请柬,请柬要求规定报到时间,即于六月最后一天的午时之前报到,并且注明“请于三日内回复是否出席,过时不回复视作不参加”的字样,同时要求对何时到达、是否住宿、何时离山都要进行跟踪查访,获得尽量精准的资料。

关于接待和安排住宿的小组,赵然让他们将名单分为两部分,一是要客名单,这是所有真人、天师境以上的要客,这部分大约有四十多位,实行“人盯人接待”;剩下的三百多人,则按照宗门接待,一人负责一个宗门或一方“代表”;同时要统计武当山各处宫殿有多少空余房舍,等出席名单确定后进行分派。

有人提出,说是需要动员参与接待的人手太多,怕是很多人没有兴趣,强行分派的话,就怕出差错。赵然想了想,道:“我们发一个通知给咱们武当山各脉,告诉他们有一个与高阶修士单独请教和陪同的机会,有意向者可以报名,看一看有多少人愿意参加。如果报名者不够,说不得就要请孙真人出面了。”

对“大真人飞升贺宴”的筹办组,赵然和他们一起研究了整个贺宴举办的流程细节,要求他们对菜单、酒水、酒席上的座次进行编排。

关于筹办大真人飞升的小组,赵然要求他们编出时间点,大真人何时出席贺宴、何时入楼历劫、何时敬香拜表、何时接诏飞升,都要明确到每一刻。

第一百四十一章 手册

初步理顺了各组负责的事务之后,赵然让他们找了四块大木板,立在紫霄阁正殿中,每块板子贴上白纸,然后现场绘制每一个小组的事务进度表格,最顶横着的一栏是各项事务,左侧则是日期和时间,右端则填上具体负责人的名字。

四张大表绘制成后,每一个小组、每一个人什么时候做什么都清清楚楚,再无含糊。

事务分派已定,从紫霄阁大殿开始,整个武当山开始运转了起来,飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。

三天之后,来宾名单初步成型。

第四天,各支脉弟子踊跃报名,积极要求参与接待,获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来,专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去,人手一张。